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Gestão de Arquivo

Gestão Documental

Porquê Gestão Documental ?

A Gestão Documental é uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato electrónico.

Vantagens:
- permite concentrar toda a informação de natureza documental trocada;
- melhora o nível de serviço prestado;
- potencia a colaboração na empresa através da partilha de documentos;
- permite a implementação de processos de negócio associados a documentos;
- pode integrar soluções de digitalização, fax, email e integrar outros sistemas de backoffice da organização;
- possibilidade de recuperar a informação em caso de incêndio ou inundação do seu arquivo físico;
- redução de custos : evita o manuseamento fisico dos documentos, a eliminação de redundâncias, a entrada de dados manual, o tratamento do ciclo do documento, diminui tempos de pesquisa e “retrieve” da informação
- rápido retorno de investimento (1 ano).

É um processo que implementa os seguintes conceitos:
- Desmaterialização - digitalização dos documentos recebido em formato papel;
- Indexação - retenção de documentos segundo planos de classificação, categorização e catalogação dos documentos;
- Workflow - gestão do ciclo de vida de um documento(distribuição, aprovação, publicação ou destruição);
- Pesquisa - disponibilidade imediata da informação através da localização de documentos a partir do reconhecimento de conteúdos.

Os nossos Serviços
Consultoria
- Definição e implantação de processos de arquivo
- Concepção e implementação de soluções de preservação da informação

Captura
- Classificação e Extracção automática de Documentos
- Validações automáticas da informação

ECM
- Classificação e Organização
- Pesquisa
- Workflow
- Gestão de Records
- Desenho de Interface e Integração entre Sistemas
- Parametrização de segurança e perfis de acesso

Custódia
- Digitalização
- Custódia e guarda de todo o tipo de documentos
- Destruição Certificada

Instalação e Manutenção de Hardware e do Software

Formação de utilizadores finais

Parceiros tecnológicos


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